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怎样开一个高效的会议?

发布:2014-09-22浏览次数:编辑:李昕

【品牌家纺网讯】大到一个国家,小到企业、家庭,都会需要通过会议来解决问题。开会本是一件可以聚集集体智慧的形式,但不知从什么时候开始,一说到要开会,大家都会皱起眉头,甚至有人下结论说一个会议过多的企业是没有发展的。

之所以有如此的定位,大抵也是因为会议已经演变成一种浪费时间的行为,而对于根本问题却得不到解决。本来说好半个小时的会议,却延迟到两小时,时间都是在无休止的争吵中浪费的。

所谓开会,本是相关人员聚集在一起,就某项问题开展讨论,相互交换自己的想法、意见,聚集集体的智慧,以得到根本解决的方法。但现状却是企业经常在开一些没有意义的会议,或是领导者一个人的演讲,或是各成员都置身事外,没有任何参与感。

怎样开一个高效的会议?

怎样开一场高效的会议?关键问题就是化加强每个人的存在感,发掘集体智慧。一场高效的会议需要充分的准备,在会议前大家都没有得到会议流程,又怎样为会议做前期准备?充分的准备,可以让与会者清晰知道自己该在什么时间段参与进来。

在会议中,其实每个人都有自己想说的话,但大部分不会选择说出来,或害怕自己的能力被别人否定,或担心不被集体认可。其实领导可以组织个管理会议,让他们谈谈自己遇到的阻碍。在会议中,也可以采取按顺序发言的形式。

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